Privacyverklaring

Bij Repos et Repas hechten we veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Repos et Repas
Uitbater: Bart Desmet
Adres: Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2K17G, 8500 Kortrijk
E-mail: info@repos-et-repas.be
Telefoon: +32 56 20 60 36 / +32 493 55 10 33

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

Bij reservatie via het formulier:
We verzamelen volgende gegevens:

• Voornaam en achternaam
• Telefoonnummer (verplicht voor bevestiging)
• E-mailadres
• Aantal personen, datum en tijd
• Bericht en eventuele wensen (zoals vegetarisch, glutenvrij, verjaardag…)

Doeleinden:
– Om je reservatie te verwerken en te bevestigen
– Om je te contacteren bij wijzigingen of vragen
– Om onze dienstverlening te verbeteren

Rechtsgrond:
We verwerken je gegevens op basis van:
– de uitvoering van een overeenkomst (je reservatie)
– ons gerechtvaardigd belang om klanten goed te informeren en de service te optimaliseren

3. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Je gegevens worden maximaal 1 jaar bewaard na het geplande bezoek, tenzij wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding) een langere bewaartermijn vereisen.

4. Worden je gegevens gedeeld?

Je gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden.
We maken wel gebruik van externe partijen die onze systemen ondersteunen:

• Hostingprovider: onze website wordt gehost bij Hostinger, op servers binnen de EU (Nederland). Deze partij kan in het kader van technisch onderhoud toegang hebben tot gegevens, maar handelt steeds onder verwerkersovereenkomst en met respect voor de privacywetgeving.

5. Cookies

Onze website maakt enkel gebruik van functionele cookies, die nodig zijn om de site correct te laten werken. We gebruiken geen analytische of marketingcookies. Er worden dus geen bezoekersstatistieken bijgehouden en je surfgedrag wordt niet gevolgd.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te kijken of te laten verbeteren
• je gegevens te laten verwijderen (behalve als er nog een wettelijke bewaarplicht geldt)
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je gegevens over te dragen
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Wens je je rechten uit te oefenen? Stuur dan een e-mail naar info@repos-et-repas.be.

7. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt op: 14 juni 2025